關于做好2020年上半年高等教育自學考試第二次畢業證書審查辦理工作的通知

發布日期:2020年7月16日文章來源:四川省教育考試院當前瀏覽量:


根據教育部關于2020年上半年考試延期的相關文件精神和工作要求,我省即將開展2020年上半年高等教育自學考試第二次畢業申請工作,為順利做好本次辦證工作,現將有關事項通知如下。

一、日程安排

各市(州)招生考試機構、院校自考辦要嚴格按照省委省政府、教育廳及各地(校)疫情防控工作要求開展本次工作,做好疫情防控應急預案,減少現場辦理、避免人群聚集,結合本地(校)實際,部署相關工作,并提前周知考生。全省工作安排詳見《四川省2020年上半年高等教育自學考試第二次畢業證書審查辦理工作日程安排表》(附件1)。

二、工作流程

考生通過高等教育自學考試管理信息系統(以下簡稱管理系統)考生端(網址為https://zk.sceea.cn)提交畢業申請和繳納畢業生審定費,并按要求提交電子申請材料。準考證注冊地招生考試機構、院校自考辦受理打印考生的電子申請材料并通過管理系統管理端(網址為https://zkk.sceea.cn)逐級審核(詳見附件2)。

因疫情防控需要,本次考生畢業申請材料仍延用線上提交的方式,各市(州)招生考試機構、院校自考辦要提前部署,做好向考生公布受理的電子郵箱、聯系人、聯系方式等工作安排。

三、畢業審核

市(州)招生考試機構、院校自考辦應嚴格按照規定時間,完成管理系統中相關申請的審核工作。畢業申請數據的具體操作方式參照《四川省高等教育自學考試信息管理系統用戶培訓資料(2019年)》執行。技術咨詢電話:028-85176802。

(一)畢業申請審核

畢業條件設置為專業考試計劃規定的最低畢業學分符合相關專業畢業條件的考生具有本次申請該專業畢業的資格。申請本科專業畢業的考生,必須完成管理系統中的前置學歷申請審核,否則無法成功提交畢業申請。

各級招生考試機構、院校自考辦要結合考生在管理系統中提交的畢業申請信息和提供的申請材料,認真審核考生的個人信息(姓名、性別、民族、身份證號是否與有效居民身份證信息一致,照片是否符合畢業要求)和畢業專業(管理系統中和材料上申請的畢業專業是否一致),并在系統中審核并明確結論,在紙質的《四川省高等教育自學考試畢業申請表》(詳見附件3)上簽署審核意見并署章,同時根據實際情況向考生發放《四川省高等教育自學考試畢業生登記表》并指導填寫。

凡未管理系統中完成提交畢業申請、繳費或提交申請材料的考生,不予受理其畢業申請。若考生考籍信息不全、錯誤或照片不符合要求,經辦人應告知考生須申請補全信息或在規定時間內申請更改考籍,更改正確后在下次畢業申請期間再次提交畢業申請。

(二)停考專業畢業審核

因專業停考無法在管理系統中提交畢業申請的考生,準考證注冊地招生考試機構、院校自考辦應受理其畢業申請,并認真審核考生的專業畢業條件和個人信息。審核通過后在紙質的《四川省高等教育自學考試停考專業畢業申請表》(詳見附件4)上簽署意見并署章,并及時聯系省教育考試院自學考試處,聯系電話:028-85193579,工作QQ:16539824,待審核結果反饋后,再通知考生在管理系統中提交畢業申請。

(三)同一準考證號辦理第二個專業畢業審核

    申請辦理同一準考證號第二個專業畢業的考生,首先須在考生端申請更改準考證號,申請提交后更改即時生效,考生須使用新生成的準考證號完成畢業申請流程,各級招生考試機構、院校自考辦按照第(一)條“畢業申請審核”流程進行審核。

另外,若考生的畢業證書遺失或損毀,縣(市、區)招生考試機構、院校自考辦應在規定時間內,受理其辦理《四川省高等教育自學考試畢業證明書》的申請。對《四川省高等教育自學考試畢業證明申請表》(詳見附件5)上要求提供的相關材料進行嚴格審核,審核通過后,在管理系統中錄入申請信息并提交。對2005年12月及以后的畢業生(已攝像),使用辦證時的照片,不再收取考生照片;2005年12月以前的畢業生,應提交二寸藍底照片兩張。


附件:1.四川省2020年上半年高等教育自學考試第二

          次畢業證書審查辦理工作日程安排表

          2.四川省高等教育自學考試畢業申請流程圖(管理端)

          3.四川省高等教育自學考試畢業申請表

          4.四川省高等教育自學考試停考專業畢業申請表

          5.四川省高等教育自學考試畢業證明申請表

     

          

       

         

 

 

                       四川省教育考試院

                       2020年713


附件1

 

四川省2020年上半年高等教育自學考試

第二次畢業證書審查辦理工作日程安排表

 

時  間

工作內容

備注

720日至8月7日

開通前置學歷審核申請業務功能

考生提交前置學歷申請

管理系統考生端

814日(含)前

前置學歷審核和結果反饋

省教育考試院

管理系統考生端

8月28日至8月31日

開通畢業申請、

更改準考證號申請業務功能

1.考生提交畢業申請數據和畢業申請電子材料

2.考生提交準考證號更改申請

(同一準考證第二專業畢業考生)

3. 因專業停考無法提交畢業申請的考生,填寫《停考專業畢業申請表》并聯系注冊地管理機構

4. 考生聯系注冊地管理機構完成畢業證明申請

管理系統考生端

各市(州)招生考試機構

院校自考辦

省教育考試院

9月10日前

管理系統中完成該級畢業申請審核和

畢業證明申請審核并報送申請材料至省教育考試院

各市(州)招生考試機構

院校自考辦

9月14日至9月18日

集中審查畢業申請

省教育考試院

集中辦理畢業證書

921日至925

主考院校領取畢業證書署章

省教育考試院

院校自考辦

9

向教育部考試中心上報

畢業信息進行學信網電子注冊

省教育考試院

10

領取、發放畢業證書

和畢業生學籍表

省教育考試院

各市(州)招生考試機構

院校自考辦


附件2

 

四川省高等教育自學考試畢業申請流程圖(管理端)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件3

 

四川省高等教育自學考試畢業申請表

 

準考證號

姓名

性別

民族

身份證號

 

 

 

 

 

擬申請畢業專業名稱:                 專業編碼:         專業層次 :   

 

 

 

 

 

 

 

已核對本人畢業信息正確無誤。

考生簽名:             聯系電話:

                                              年    月    日

縣(市、區)招生考試機構審核意見:

審核人:           年    月    日

(單位署章)

市(州)招生考試機構或院校自考辦審核意見:

審核人:           年    月    日

(單位署章)

省教育考試院審核組意見:           

審核人:           年    月    日

附件4

 

四川省高等教育自學考試停考專業畢業申請表

 

準考證號

姓名

性別

民族

身份證號

 

 

 

 

 

擬畢業專業名稱和編碼

停考課程名稱和編碼

替代課程名稱和編碼

 

 

 

 

 

 

 

 

 

已核本人畢業信息正確無誤。

 

考生簽名:             聯系電話:

                                                    年     月    日

縣(市、區)招生考試機構審核意見:

審核人:           年    月    日

(單位署章)

市(州)招生考試機構或院校自考辦審核意見:

審核人:           年    月    日

(單位署章)

省教育考試院審核組意見:           

審核人:           年    月    日

附件5

 

四川省高等教育自學考試畢業證明申請表

畢業生姓名

 

準考證號

 

畢業專業名稱

 

畢業學歷層次

 

居民身份證號

 

畢業證書編號

 

畢業院校名稱

 

畢業時間

 

申請理由(參加自考的基本情況,遺失或損毀原因):

 

 

本人簽字:                聯系電話:

                                  年    月    日

所附材料:

1.有效居民身份證復印件;

2.戶口簿復印件;

3. 畢業證書復印件(或畢業生登記表復印件、準考證復印件、課程合格證書復印件其中之一);

4. 學信網出具的《教育部學歷認證電子注冊備案表》或《教育部學歷驗證報告》

5. 2005年12月以前的畢業需提交兩張兩寸藍底照片;

6.頒證后若姓名或身份證號等個人信息發生變更的,需提交公安部門出具的合法證明材料復印件。

縣(市、區)招生考試機構審核意見:

 

 

 

 

審核人(簽名):

 

 

審核時間:    年  月  日

 

 

審核單位(署章):

市(州)招生考試機構、院校自考辦審核意見:

 

 

 

 

審核人(簽名):

 

 

審核時間:      年  月  日

 

 

審核單位(署章):

注:1. 考生提供的相關證明材料須真實有效;

2. 此表一式兩份。一份市(州)招生考試機構、院校自考辦留存,一份上交省教育考試院。

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